Teklif geçerlilik süresi, verdiğiniz fiyatın hangi tarihe kadar geçerli olduğunu gösterir ve uzunluğunu fiyatınızın dayandığı en oynak kalem belirler. Kur, hammadde ya da tedarikçi fiyatı sık değişiyorsa 3–7 gün, liste fiyatınız aylarca sabit kalıyorsa 15–30 gün uygun bir başlangıçtır. Hangi süreyi seçerseniz seçin, teklifte yalnızca "7 gün geçerlidir" demekle kalmayın, son geçerlilik tarihini de yazın ve süresi dolan teklifi güncel fiyatla revize edin.
Bu yazı firmalar arası (B2B) teklifler içindir. Kamu ihalelerinde teklif geçerlilik süresi ihale dokümanında belirlenir ve ihale mevzuatının kendi kurallarına tabidir; oradaki teklifler için ihale dokümanını esas alın.
Geçerlilik süresi neyi belirler?
Geçerlilik süresi, müşterinin teklifteki fiyattan ne zamana kadar sipariş verebileceğini ve sizin bu fiyata ne zamana kadar bağlı kaldığınızı belirler. Ticarette "opsiyon" olarak da geçer: "Teklifimiz 15 gün opsiyonludur" cümlesi aynı şeyi söyler; karışıklık olmaması için teklifte "geçerlilik" kelimesini ve açık bitiş tarihini kullanmak daha anlaşılırdır.
Hukuki çerçeve kısaca şöyledir. Türk Borçlar Kanunu md. 3, karşı tarafa kabul için bir süre tanıyan kişiyi o süre sona erene kadar önerisine bağlı tutar; kabul bu süre içinde kendisine ulaşmazsa bağlılık biter. Süre belirtilmeyen öneride ise iletim şekli önemlidir: 4. maddeye göre telefon, bilgisayar gibi araçlarla doğrudan iletişim sırasında yapılan süresiz öneri hemen kabul edilmezse bağlayıcılığı kalmaz; 5. maddeye göre karşı tarafın o an hazır olmadığı, örneğin e-postayla gönderilen süresiz öneri ise zamanında gönderilmiş bir cevabın ulaşması beklenebilecek ana kadar bağlar. Aynı kanunun 8. maddesi de fiyat listesi ya da tarife gönderilmesini, aksi açıkça ve kolayca anlaşılmadıkça öneri sayar; yani müşteriye attığınız liste de sizi bağlayabilir.
Pratik sonucu şudur: süre yazmazsanız ne kadar bağlı olduğunuz yoruma kalır; süre yazarsanız hem siz hem müşteri sınırı bilir. Kur maddesi, fiyat değişikliği hakkı ya da bağlayıcı olmayan fiyat listesi gibi özel durumlar için kendi sözleşme ve teklif metinlerinizi bir hukukçuya göstermeniz doğru olur.
Geçerlilik süresini hangi etkenler belirler?
Geçerlilik süresini dört etken belirler: kur, hammadde ve tedarikçi fiyatı, stok ve kampanya bitişi; teklifin süresini bunlardan en kısa süre gerektireni belirler. Süre, müşterinin ne kadar düşünmek istediğine göre değil, fiyatınızın ne kadar dayanacağına göre seçilir.
Kur
Ürünü dövizle alıp TL ile satıyorsanız, TL'ye sabitlediğiniz her gün kur riski sizde kalır. Bilişim donanımı, ithal yedek parça ve dövizli listeyle çalışan hırdavat ürünlerinde süreyi kısa tutmak bu yüzden yaygındır. Fiyatı döviz olarak bırakıp ödeme günündeki kurla TL'ye çevirdiğinizde kur riski müşteriye geçer ve süreyi uzatabilirsiniz; teklifte kuru nasıl yazacağınızı dövizli fiyat teklifi ve kur riski yazısında anlattık. Dövizli fiyatlama ve faturalamanın kendi işinize nasıl uygulanacağını mali müşavirinizle netleştirin.
Hammadde ve tedarikçi fiyatı
Ambalajda koli ve streç film, yapı malzemesinde demir ve çimento, gıda toptanda yağ ve şeker gibi kalemlerin fiyatı tedarikçi listesiyle birlikte değişir. Tedarikçiniz zam duyurusunu birkaç gün önceden yapıyorsa, teklifinizin süresi o duyuru aralığından uzun olmamalıdır.
Stok
Fiyat geçerliliği ile stok ayrı şeylerdir. Parti mal ya da sınırlı stokla teklif veriyorsanız, fiyatın geçerli olması malın ayrılmış olduğu anlamına gelmez. Bunu tek cümleyle ayırın: "Fiyatlar 12.11.2026 tarihine kadar geçerlidir; stok, sipariş onayı tarihindeki duruma göredir."
Kampanya ve dönemsel iskonto
Teklifte bir kampanya iskontosu varsa, örneğin müşterinin çoklu (kuyruk) iskontosuna ay sonuna kadar eklenen ek %5, teklifin geçerliliği kampanyanın bitiş tarihini geçmemelidir. Geçerse kampanya bittikten sonra kampanyalı fiyatla satmayı kabul etmiş olursunuz. İskontoların kârınıza etkisini iskonto verirken kâr marjını korumak yazısında hesaplayabilirsiniz.
Teklif kaç gün geçerli olmalı? 3, 7, 15 ve 30 gün
Kur ya da fiyat günlük oynuyorsa 3 gün, standart toptan tekliflerde 7 gün, aylık güncellenen TL fiyat listesinde 15 gün, fiyat döviz olarak bırakılmış ya da fiyat değişikliği koşulu yazılmışsa 30 gün yaygın bir başlangıçtır. Aşağıdaki tablo bu uygulamayı özetler; bir kural ya da ortalama değil, kendi süre kuralınızı kurarken başlangıç noktasıdır.
| Süre | Ne zaman uygun | Örnek |
|---|---|---|
| Aynı gün – 3 gün | Kur ya da fiyat günlük oynuyor, stok sınırlı, kampanya bitmek üzere | TL'ye sabitlenmiş ithal bilişim donanımı, parti mal |
| 7 gün | Standart toptan teklif; müşterinin birkaç teklifi toplayıp karşılaştırmasına yeter | Hırdavat ve endüstriyel sarf, yedek parça |
| 15 gün | TL fiyat listesi aylık güncelleniyor, alıcı tarafta onay süreci var | Kurumsal müşteriye kırtasiye ve temizlik ürünleri |
| 30 gün | Fiyat döviz olarak bırakılmış ya da fiyat değişikliği koşulu yazılmış; proje kararı uzun sürüyor | Yapı malzemesinde şantiye teklifi, kur maddeli proje teklifi |
İki noktaya dikkat edin. Birincisi, uzun süre müşteriye iyilik gibi görünür ama riskini siz taşırsınız; 30 günü ancak fiyatınız gerçekten 30 gün dayanıyorsa verin. İkincisi, çok kısa süre de satışı zorlaştırır: satın alma onayı üç gün süren bir müşteriye 24 saatlik teklif verirseniz, her teklif bir revizyonla biter.
Uzun geçerlilik süresi neye mal olur? Örnek hesap
Fiyatı TL'ye sabitlenmiş bir teklifte geçerlilik süresinin her günü, kur artışını kendi kârınızdan karşılama riskidir; aşağıdaki örnekte %5'lik bir kur artışı brüt kârın %57,5'ini götürür. Kısa süre bu riski birkaç güne indirir.
Bir bilişim donanımı distribütörünün, bir müşteriye switch ve erişim noktasından oluşan bir teklif verdiğini düşünelim. Ürünlerin alış maliyeti 2.300 USD, satış fiyatı 2.500 USD karşılığı. Teklif günündeki örnek kur 1 USD = 42,00 TL; teklif TL'ye sabitlenmiş: 2.500 × 42,00 = 105.000,00 TL (KDV hariç). Distribütör ürünü sipariş gelince alacak ve tedarikçisine dolarla ödeyecek.
| Sipariş günündeki kur | Alış maliyeti (TL) | Satış (TL) | Brüt kâr (TL) |
|---|---|---|---|
| 42,00 (değişmedi) | 96.600,00 | 105.000,00 | 8.400,00 |
| 42,84 (%2 arttı) | 98.532,00 | 105.000,00 | 6.468,00 |
| 44,10 (%5 arttı) | 101.430,00 | 105.000,00 | 3.570,00 |
Kur geçerlilik süresi içinde %2 artarsa kârın yaklaşık %23'ü, %5 artarsa %57,5'i gider. Süre 30 gün olduğunda bu riski bir ay boyunca taşırsınız; 3–7 gün olduğunda risk o birkaç güne iner. Fiyatı TL'ye sabitlemek zorundaysanız ya süreyi kısa tutun ya da teklife kur değişimi koşulunu baştan yazın.
Teklif geçerlilik süresi nasıl yazılır?
Geçerlilik süresini, teklif tarihinin yanına son geçerlilik tarihini açıkça yazarak belirtin; gün sayısı tek başına yetmez. En anlaşılır yazım şudur:
Teklif tarihi: 28.10.2026 — Bu teklif 04.11.2026 tarihine kadar geçerlidir.
"7 gün geçerlidir" gibi göreli ifadeler, sürenin teklif tarihinden mi, müşterinin teklifi aldığı günden mi başladığını açık bırakır. Gün sayısını kullanmak istiyorsanız tarihi de yanına ekleyin: "7 gün (04.11.2026 tarihine kadar)". Teklifi göndermeden önce şunları kontrol edin:
- Son geçerlilik tarihi hafta sonuna ya da resmî tatile denk geliyor mu? Örneğin 28 Ekim'de 3 gün verirseniz süre 31.10.2026 Cumartesi günü biter; araya 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı da girer. Bu durumda 02.11.2026 Pazartesi gününü seçmek daha anlaşılırdır.
- Dövizli teklifte kurun hangi tarihli ve hangi kaynaktan alındığı yazıyor mu? Örnek: "TL tutarlar, teklif tarihinden önceki iş günü (27.10.2026) TCMB tarafından ilan edilen döviz satış kuruyla hesaplanmıştır." Hangi kuru esas alacağınızı faturalamanızla uyumlu olacak şekilde mali müşavirinizle belirleyin.
- Fiyat geçerliliği ile stok durumu ayrı cümlelerde mi?
- Teklifteki kampanya iskontosunun bitiş tarihi geçerlilik tarihinden önce mi?
- PDF'teki tarih ile WhatsApp ya da e-posta mesajındaki tarih aynı mı?
Ücretsiz teklif hazırlama aracında "Geçerlilik (gün)" alanına gün sayısını yazdığınızda araç son geçerlilik tarihini hesaplar ve PDF'e "7 gün · 04.11.2026" biçiminde yazar. Araç takvim günü sayar; tarih hafta sonuna denk geliyorsa gün sayısını bir iki gün artırarak iş gününe kaydırabilirsiniz. Teklife hangi alanların girmesi gerektiğini teklif hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler yazısında bulabilirsiniz.
Süresi dolan teklif ne olur?
Süresi içinde kabul edilmeyen teklif genel olarak sizi artık bağlamaz ve kendiliğinden yenilenmez. Müşteri sonradan dönerse eski fiyatı aynen uygulamak zorunda değilsiniz; teklifi güncel fiyat ve kurla revize edip yeni bir süreyle gönderirsiniz. Bunu şu sırayla yapın:
- Eski teklifi açın, talebi doğrulayın. Miktar ya da kalem değişti mi, müşteri aynı ürünü mü istiyor?
- Güncel liste fiyatı ve kurla yeniden hesaplayın. Müşterinin iskonto koşulu değişmediyse çoklu (kuyruk) iskontoyu aynen uygulayın. Liste-net hesabını elle yapıyorsanız çoklu iskonto hesaplama aracı işinizi kısaltır.
- Revizyon numarası verin. Aynı teklif numarasına "REV 1" ekleyin, eski teklifi silmeyin; neyin neden değiştiği sonradan görülebilsin.
- Yeni tarih ve yeni geçerlilik yazın. Revize teklif, yeni bir süreyle gider.
- Neyin değiştiğini tek cümleyle söyleyin. "Kur 42,00'den 42,84'e çıktığı için TL tutar güncellendi; iskontonuz aynı."
Fark küçükse ve müşteri sizin için önemliyse eski fiyatın geçerliliğini bir kez uzatmayı da seçebilirsiniz. Bunu kendiliğinden değil, bilinçli bir kararla yapın ve yazılı teyit edin: "Teklifimizin geçerliliğini 09.11.2026 tarihine kadar uzatıyoruz."
Takibin zamanlaması da süreye bağlıdır: müşteriye süre dolmadan, karşılaştırma yapmaya zaman bulduğu bir anda dönmek gerekir. Takip tarihlerini nasıl planlayacağınızı teklif takibi nasıl yapılır rehberi ayrıntılı anlatır; süre dolmak üzereyken gönderebileceğiniz hazır cümleleri teklif mesaj örneklerinde, teklifleri tarihleriyle izleyebileceğiniz listeyi teklif formu Excel dosyasında bulabilirsiniz.
Açık teklif sayısı arttıkça hangisinin bugün, hangisinin yarın sona erdiğini bir tabloda izlemek zorlaşır. OmniNest son geçerlilik tarihini her teklifin PDF'ine yazar ve tarihi geçen gönderilmiş teklifi kendiliğinden "Süresi doldu" durumuna alır; müşteri bu teklifi artık onaylayamaz, böylece eski kurla verilmiş bir rakam sessizce siparişe dönüşmez. Müşteriyi süre bitmeden aramak ise yine satış ekibinizin kararıdır.
Süreyi her teklifte yeniden düşünmeyin, kurala bağlayın
Süre her teklifte temsilcinin o günkü tahminine kalırsa aynı ürün grubunda bir müşteriye 3, diğerine 30 gün verilir. Bunun yerine ürün gruplarına göre basit bir kural yazın:
- TL'ye sabitlenmiş dövizli ürünler: 3 gün
- Standart toptan teklifler: 7 gün
- TL listeli, fiyatı aylık güncellenen ürünler: 15 gün
- Kur ya da fiyat değişikliği koşulu yazılmış proje teklifleri: 30 gün
Kuralı yazarken iki istisnayı da belirleyin: kampanyalı tekliflerde süre kampanya bitişini geçmez, tedarikçi zam duyurduğunda yeni tekliflerde süre kısaltılır. Bu kural, liste fiyatınız ve iskonto düzeninizle birlikte tek bir yerde durmalıdır; liste ve kur yapısını baştan kurmak istiyorsanız omninest.tr'deki fiyat listesi ve iskonto düzeni yazısına bakabilirsiniz.
Süre kuralının en kolay esnediği an, müşterinin günler sonra WhatsApp'tan "geçen haftaki tekliftekilerden 300 metre daha" gibi kısa bir mesajla döndüğü andır: eski PDF'i bulup kalemleri yeniden çıkarmak uğraştırdığı için eski fiyat olduğu gibi kopyalanır. Böyle yarım cümlelik bir dönüşte OmniNest'in yapay zekâsı ürün tarafını sizin yerinize düşünür: müşterinin "300 metre" derken hangi kalemi kastettiğini kataloğunuzdaki kod ve takma adlardan çıkarır, iki ürün arasında kalırsa müşteriye tek bir soru sorar. Süresi dolmuş PDF'teki rakam ise yeni teklife taşınmaz; tutar o günün liste fiyatı, müşteriye tanımlı iskonto ve TCMB kuruyla yeniden hesaplanır, yapay zekâ bu hesaba karışmaz. Yeni son geçerlilik tarihi de temsilcinin o anki tahminiyle değil, firmanızın belirlediği süre ayarıyla yazılır. Bir WhatsApp mesajının revize teklife dönüşmesini nasıl çalışır sayfasında adım adım izleyebilir, süresi dolan tekliflerinizin bu akışta nasıl yenilendiğini görmek için demo isteyebilirsiniz.
